想將紙張文件轉為電子檔，除利用掃描器掃進電腦外，還需借助OCR文字辨識軟件，才能把已掃的圖檔轉換成文字檔。
Office工具群組的「Office Document Imaging」雖然幫到手，但並非人人擁有，Google線上服務便是另一個具OCR功能的免費方案。
先於「
http://docs.google.com」登入Google帳號，再按左上方的「上載」，點選「選取要上載的檔案」來選取相關檔案，在勾選「將PDF檔案或圖片檔案中的文字轉換為『Google文件』」後按「開始上傳」。
上傳成功後，原本圖片檔內的文字，均已經過自動辨識為可編輯的文字檔，無法辨識的部分還特別以黃底標示，方便用家自行修正；惟暫不支援中文字。
