消息透露，停止公開招聘近20年的二級私人秘書一職獲解凍，公務員事務局今起展開招聘，空缺數目估計約200個。此職位起薪點15,055元，應徵者只需中學會考5科及格或文憑試考獲5科二級成績，毋須工作經驗，有工會估計這份筍工將吸引逾2萬人申請。
政府秘書職系分五個職級，目前編制約有1,800人，最基層為二級私人秘書。消息指，二級私人秘書對上一次公開招聘在1998年，近年只靠推出內部轉職計劃，邀請打字員、文書助理過檔填補空缺，由於未來幾年是有關職系的退休高𥧌期，加上申請轉職的人數不足以應付需求，因此決定公開招聘填補人手。消息指，初步計劃會先聘請200人，但根據以往招聘助理文書主任及文書助理的經驗，最終聘請人數或更多。
同職系頂薪達＄82,425
二級私人秘書起薪點為總薪級表第4點，月薪15,055元，之後按年增薪，頂薪為總薪級表第15點，即28,865元。若升至該職系最高級的高級私人助理，頂薪點更達39點，即82,425元。二級私人秘書學歷要求與助理文書主任相若，應徵者需在中學文憑試考獲5科二級或中學會考五科及格，當中須包括中、英文科。
文書職系公務員總會總幹事梁籌庭表示，二級私人秘書職責與私人企業的秘書相似，包括文書處理、擬備文件、安排會議及處理查詢等。他說，二級私人秘書的學歷要求與助理文書主任一樣，但起薪點較高，而且毋須工作經驗，估計吸引逾2萬人申請，相信當中不少為大學生。「之前請助理文書主任，成功獲聘者都有五成擁有大學學歷。」
梁籌庭指，應徵者必須通過打字及電腦測試，他提醒，二級私人秘書的打字速度要求較助理文書主任高，英文打字每分鐘要50字，中文則20字，通過有關測試後要接受面試，內容包括處境題及英文測試等，過往不少文職應徵者在電腦測試中「肥佬」，工會因此特別針對二級私人秘書一職開班教授電腦及面試技巧，由退休政府秘書任教，工會網址：
http://clerical.org.hk。
二級私人秘書招聘現已接受申請。
申請手續：
申請人必須在截止申請日期或之前透過下列其中一個方式遞交申請書：
(a)透過公務員事務局網站(
http://www.csb.gov.hk)的網上申請系統；
網上申請：
https://csboa1.csb.gov.hk/csboa/jve/JVE_003.action?jobid=39711&mark=&languageType=1&mylang=1
(b)郵寄到香港添馬添美道2號政府總部西翼7樓公務員事務局一般職系處(信封上的郵戳日期將視為遞交申請書的日期)。申請人須確保郵寄地址正確無誤，並支付足夠郵資。郵資不足的郵件概不接受。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果；或
(c)投入設於香港添馬添美道2號政府總部東翼二樓寄存辦理箱旁的申請書收集箱，收集箱的擺放時間為星期一至五(公眾假期除外)上午九時至下午五時四十五分。
申請書(G.F.340 [3/2013修訂版])可在公務員事務局網站(
http://www.csb.gov.hk)下載，或向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。請在信封面註明「申請二級私人秘書職位」。申請書如資料不全、逾期、並非採用指定表格或以傳真或電郵方式遞交，概不受理。
持有本港以外院校╱非香港考試及評核局所頒授學歷的人士遞交申請時，須夾附修業成績表及文憑╱證書副本。在網上遞交申請的人士須在2018年2月8日或之前，把修業成績表及文憑╱證書副本郵寄至香港添馬添美道2號政府總部西翼7樓公務員事務局一般職系處，並在信封及各證明文件副本上註明網上申請編號。請勿在現階段附上任何文憑／證書或其他學歷證明文件的正本。
至於本地學歷，申請人在現階段毋須遞交證明文件副本。
截止申請日期：2018年2月1日(星期四)
薪酬：總薪級表第4點(每月15,055元)至總薪級表第15點(每月28,865元)
