想升職加人工,其實有很多秘缺,就等筆者同大家分享:
(資料來源:擁有超過1萬份好工的求職網站
www.ujob.com.hk)
不好好地管理自己的時間,便很容易將它花掉,錯過很多重要的機會。很多人在年輕時只懂一味做,結果錯過了大好青春,連健康及光采亦失去,最重要連半個名堂亦打不出來;每個人手上每日只有24小時,為何有些人會成功,人些人則原地踏步?其實關鍵在於能否好好把自己的時間管理得妥當、令自己可以發揮最大的潛能;想做一個成功的打工仔,便要懂掌握時間,建議如下:
(一)不能每件事都有求必應
老是忙於幫同事手,連自己的份內事都不能在指定時間內完成,即等如讓人花掉你的時間。
(二)不要浪費傾聽同事的私人問題
在辦公時間談論私人事,必定影響你的工作效率,亦會被其他懶惰的同事認定你是同類,最終亦會導致你的份內事不能在指定時間內完成;如果你又不想得罪同事,最好練習說:「我很想跟你傾談,可惜今天手頭上有幾樣重要事跟進,我們不如一陣再傾。」
(三)每個E-mail或Memo盡量即時決定及處理
很多人收到e-mail或memo之後看一眼便擱置一旁,待有空再回頭處理,其實這樣做懷處是多過好處的,因為再回頭去搜索,必定又花時間,反正是一定要處理的事情,不如第一次經手時,便立刻作決定如何處理,要回覆?棄掉?採取行動?傳給同事?馬上就做。
(四)時常利用無聲話語表達自己「忙碌中」
當有同事走近你位子時,別放低筆或把手離開電腦鍵盤。保持正在工作的姿態,對方便會意識到你正在忙碌中;又或者當說完公事開始進入閒談時,你可以慢慢起身,先坐在椅子的扶手上,然後慢慢地送對方離開。
總括來說,想成功,必須放棄多餘的事項,善用所有時間做好份內事。