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[資訊分享] 2.4萬人搶做助理文書主任中學會考五科及格 月薪逾萬 60人爭一職


裁員潮持續,失業率開始回升。政府早前公開招聘400名助理文書主任,結果吸引2.4萬人申請這份月薪逾萬元的「筍工」,即每60人爭奪一個職位。文書職系工會表示,應徵者除懂得打字及電腦等基本文書工作,面試表現才是贏取一份工的關鍵,「唔好抱住騎牛搵馬心態,要有熱誠,答問題要鎮定,唔怕蝕底調去執屍。」記者:蔡朗清

政府早前公開招聘400名助理文書主任,申請資格只需中學會考五科及格,包括中英數,但起薪點月薪10,190元,頂薪20,835元;若晉升至高級文書主任,頂薪點更達36,740元。職位上周五截止申請。公務員事務局昨回覆本報查詢表示,共接獲2.4萬人申請。早前預測約兩萬人申請此職的文書職系公務員總會會長梁籌庭表示,今次高達2.4萬人申請出乎意料之外,可能與近日經濟巿況日差有關。他提醒應徵者明年3月及5月分別進行筆試及面試前,必須好好武裝自己,「而家搵工唔會再有天才波。」

「驚青一定衰」

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政府文書職系屬於「斯文工」,應徵者必須主動、願意服務巿民。資料圖片

梁籌庭教路說,筆試包括中文及英文文書處理速度測驗,以及電腦技能測驗,「我哋內部升遷考核,要求一分鐘打20個中文字,30個英文字,仲要識得電腦文書軟件,好似word 、excel 等等,呢啲係最基本㗎啦。」要通過筆試並不難,面試表現才是勝出關鍵。梁籌庭表示,面試一般有三個考官,中間一位是主考官,應徵者一定要與三人有「eye contact 」(眼神交流),博取好感,最重要是表現鎮定,「好多考生衰在唔夠鎮定,唔識答問題就口啞啞,表現驚惶失措。答錯唔緊要,最緊要車大炮得嚟要淡定。呢份工好多時要處理突變事件,驚驚青青一定衰硬。」

要表現出熱誠

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另一勝敗關鍵是讓考官感受到應徵者對這份工作的熱誠,非因巿道不景而「騎牛搵馬」。應徵者必須了解助理文書主任工作範圍,「呢份工包括辦公室支援服務、財務及會計工作、顧客服務等。」考官經常「裝彈弓」,最後經常問應徵者是否同意由港島區調往屯門,或者負責厭惡性工作如墳場火化、執屍等工種,「如果你一答要考慮即刻叮走。」合眾人事顧問總經理蘇偉忠表示,文書職系屬於「斯文工」,需要一些斯文大方的職員,面試時男穿恤衫西褲,女要穿得端莊等,「唔好著得咁花俏,唔好染髮等。」中原人力資源顧問董事長周綺萍表示,考生必須顯示主動,熱情、負責任,願意服務巿民,「助理文書主任就係要呢啲嘢。並非只係搬字過紙嘅工作。」

私人機構文員 起薪五千元
受到金融海嘯蹂躪,本月勞動巿場職位空缺,較去年同期急挫五成;入職起薪點也下跌一成。有人事顧問形容目前本港就業情況,是03年沙士疫潮以來最差的一年,「政府招聘助理文書主任,月薪萬幾蚊,喺呢個時勢嚟講係超級筍工。」中原人力資源顧問董事長周綺萍表示,本月就業巿場異常惡劣,以她的公司提供的職位空缺為例,數目較去年同期大跌五成,「沙士之後,職位空缺嘅數字一直持續上升,今年係首次下跌。」她說,入職起薪點整體也下跌一成。目前私人機構文員入職起薪點,中五畢業生約5,000元,大學生約8,000元,表現不佳即炒,「政府助理文書主任月薪過萬,試用期有三年,你話係咪筍工?」

跳槽被壓價
合眾人事顧問總經理蘇偉忠表示,就業巿道情況越來越差,過去打工仔轉工跳槽,見工時叫價會按原有工資加一成,最近反過來被老闆壓價一成,近日更出現求職者主動減價一成。他預計明年巿道更差,中學學歷的求職者主要找零售及飲食業工種,競爭將十分激烈。

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經濟不景,不少人選擇投身公務員行列。
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