Windows Vista 密技40招
Windows Vista
密技40招
目錄
執行效率提昇篇 4
第1招. 快速開啟應用程式小技巧 5
第2招. 快速輸入DOS 指令的小技巧 6
第3招. 快速進行控制台操作的小技巧 7
第4招. 加速應用程式運作的小技巧 8
第5招. 快速切換應用程式的小技巧 10
LIVE 工作列縮圖(直接將滑鼠游標直接移動到工作列) 10
視窗Flip (快速鍵Alt +Tab) 11
視窗Flip 3D (鍵盤Windows 開始符號+Tab) 12
檔案管理篇 13
第6招. 快速進行檔案檢視的小技巧 14
第7招. 不用開啟文件也可以檢視內容的小技巧 15
第8招. 將檔案進行更有效的分類小技巧 16
第9招. 將文件加入資料屬性進行有效管理的小技巧 19
第10招. 將照片加入標籤進行有效管理的小技巧 21
文件搜尋應用篇 24
第11招. 快速文件搜尋的小技巧 25
第12招. 進階搜尋的小技巧 26
第13招. 將搜尋好的結果進行有效過濾的小技巧 27
第14招. 保留搜尋結果以便之後快速套用的小技巧 28
電腦相關環境設定篇 30
第15招. 將舊有的環境移轉到Vista 系統的小技巧 31
第16招. 網路的設定與連結小技巧 33
第17招. 電源管理小技巧 35
第18招. 可攜式裝置與Vista連結小技巧 36
影音娛樂的同步 36
Pocket PC、Smartphone個人資訊的同步 38
資訊瀏覽篇 39
第19招. 將常用資訊放置在桌面上的小技巧 40
第20招. 加入更多的資訊到桌面上的小技巧 41
第21招. 將重大新聞設定到桌面的小技巧 42
瀏覽器INTERnet Explorer 7應用篇 44
第22招. 同時瀏覽多個網頁的小技巧 45
第23招. 以縮圖的方式來快速切換網頁小技巧 46
第24招. 將所有需要瀏覽的網頁同時開啟的小技巧 47
第25招. 同時有兩個以上首頁的小技巧 48
第26招. 讓網頁有多搜尋引擎的小技巧 49
第27招. 把新聞時事自動送到網頁的小技巧 51
第28招. 網頁內容自動放大縮小的小技巧 52
第29招. 列印網頁資料的小技巧 53
電腦環境備份與還原篇 55
第30招. 將整個電腦系統備份的小技巧 56
第31招. 將整個電腦系統還原的小技巧 58
第32招. 檔案文件備份的小技巧 60
第33招. 檔案文件還原的小技巧 63
檔案被刪除了！怎麼救回來？ 63
檔案被覆蓋了！怎麼救回來？ 65
第34招. 將文件進行版本控管的應用小技巧 66
第35招. 燒錄文件進行備份的小技巧 68
行動辦公與文件共用篇 69
第36招. 將文件設定為離線文件的小技巧 70
第37招. 將單一文件與他人共用的小技巧 72
第38招. 沒有編輯程式也可以開啟其文件的小技巧 74
第39招. 如何與他人在沒有網路的環境下分享文件的小技巧 76
第40招. 點對點開會時如何進行簡報或分享文件的小技巧 78
執行效率提昇篇
Windows Vista 帶給使用者全新的操作經驗，像是用戶我們可以更明確的獲取資訊，例如：不需開啟檔案即可看到檔案內容、立即尋找應用程式和檔案、有效地在開啟的視窗之間導覽。
另外，藉由全新的視覺體驗，讓我們在瀏覽資訊時免於閃爍不定、重新繪製、緩慢以及延遲等等的困惱。
最後，改良的視窗元件，使我們可以將焦點集中在內容上而不是電腦運算介面，而且視覺元件更有知識性、更直覺且更有用。
第1招. 快速開啟應用程式小技巧
想要快速執行應用程式嗎？在Windows Vista 的環境中，我們除了可以由開始按鈕中選擇〔所有程式〕再找到我們想要執行的應用程式外，另外一個更快的方式便是直接在搜尋列中輸入應用程式的名稱，例如想要開啟Windows Media Player，我們只需輸入“WINDOWS ”後Windows Vista 便會自動篩選符合Windows 開頭的應用程式以及檔案文件等的資料，或者，我們想要開啟Excel或是Word也可以輸入“Excel”即可找到該應用程式，直接接下Enter便可立即開啟。
第2招. 快速輸入DOS 指令的小技巧
如果您需要操作一些電腦的指令工作，像是CMD、PING等等，現在您可以在Windows Vista 中快速操作這些DOS的指令工作，方法很簡單，只需同樣在開始按鈕的搜尋列中直接輸入DOS指令即可，容易吧！
第3招. 快速進行控制台操作的小技巧
如果我們想要在控制台中進行系統設定的工作，同樣也可以利用搜尋列以輸入指令的方式加速程式的開啟。
首先，我們同樣可以在開始按鈕的搜尋列中輸入“Control”或是利用滑鼠點選〔控制台〕
在開始按鈕的搜尋列中輸入“Control”
或是利用滑鼠點選〔控制台〕，都可以開啟〔控制台〕哦！
接著，我們可以同樣在控制台右上方的搜尋列中輸入想要進行設定的工作，例如：我們想要進行滑鼠的設定工作便只需在搜尋列中輸入“滑鼠＂即可
第4招. 加速應用程式運作的小技巧
Windows ReadyBoost 是Windows Vista一項全新的記憶體技術，用來新增記憶體到系統中，我們可以利用USB 快閃磁碟機來做為擴充系統記憶體和改善效能，而不必在機殼中增加額外的記憶體。由於USB 裝置可做為額外的記憶體快取，相較於電腦存取硬碟上的資料，這個記憶體能讓它以快很多的速度來存取。Windows ReadyBoost 的使用方式很簡單。當卸除式記憶體裝置第一次插入USB 2.0連接埠時，Windows Vista 將會檢查其效能是否夠快能與Windows ReadyBoost 一起運作。如果夠快，將會詢問您是否要使用此裝置來加速系統的效能。您也可以針對已連接的USB 快閃裝置存取該磁碟機的內容，來選擇是否要使用Windows ReadyBoost。最後，使用者還可以選擇配置部份的USB 磁碟機記憶體來提升效能，並使用其餘的部份來儲存檔案。
我們也可以在使用Windows ReadyBoost 時隨時移除記憶體裝置，而不會損失任何資料或對系統造成負面的影響；不過，當移除儲存裝置時，效能將會恢復成之前沒有該裝置的程度。
1. 插入USB隨身硬碟
2. 此時，便會彈出對話方塊
3. 選擇要利用此USB隨身硬碟來［加速我的系統］
4. 接著可以設定要用來加速的記憶體有多大
5. 由於Windows Vista 還提供了壓縮的功能,也就是說,如果我們分享400MB來進行加速，實際上系統會用800MB來進行加速
6. 此外，如果您的USB 隨身硬碟沒有500MB的使用空間同時運作的執行速度不及3MB/SEC)，這項功能將無法啟動
7. 此時所彈出的ReadyBoost標籤中將顯示此裝置沒有加速系統所需的效能特性
第5招. 快速切換應用程式的小技巧
當我們同時開啟許多應用程式時，是否會讓您感覺到畫面十分凌亂而不知所措？現在，透過Windows Vista 的Aero技術，不僅提供我們有更專業的外觀、透明的玻璃設計，並具有像動態反映與平順動畫果。新的Aero 功能像是：「Windows Flip」與「Flip 3D」，可讓我們有更好的管理桌面上的視窗，除了視覺優美之外，Windows Vista Aero 讓執行起來更加平順和專業。
試著開啟許多應用程式
LIVE 工作列縮圖(直接將滑鼠游標直接移動到工作列)
將滑鼠游標直接移動到工作列上便可以看到工作列的縮圖
視窗Flip (快速鍵Alt +Tab)
利用快速鍵Alt +Tab可以有效而快速的切換所開啟的應用程式或文件，在Windows Vista 的環境中會使用一個視窗的Live 縮圖，而不是一般圖示，這使得我們可以更快速找出想要運作的視窗。
視窗Flip 3D (鍵盤Windows 開始符號+Tab)
如果您的鍵盤有一個Windows 開始符號，這時您可以按下此鍵盤並且配合著Tab 鍵來快速的進行應用程式或文件的切換工作。
Windows Vista 的「Flip 3D」會以堆疊形式在桌面上動態顯示所有已開啟視窗，我們還可以使用Tab 或箭頭鍵，或是捲動滑鼠的滾輪來順暢地Flip 已開啟的視窗並選取所需的視窗。
檔案管理篇
Windows Vista 提供比以往更強大的檔案管理與組織文件的技術，例如，透過我們可以直接透過［預覽窗格］，在不開啟文件的狀況下便可以直接預覽文件的內容。
另外，除了以名稱或是檔案類型的方式來進行檔案排序檢視之外，我們還可以利用[群組方式]進行文件的檢視，而全新的[堆疊]檢視是根據特定欄位中的值由堆疊組織目前顯示的資料。例如：您可以選取作者欄位標題並選擇由作者堆疊，將會自動重新排列成作者所組織的文件堆疊。
不僅如此，我們在文件中加入更多屬性資料，或是標籤資訊，如此一來，我們還可以藉由搜尋的方式更快找到我們要的資料。
第6招. 快速進行檔案檢視的小技巧
當我們利用Windows Vista 的檔案總管來進行文件管理的工作時，我們除了可以將眾多的文件以名稱或是類型的方式來進行排列外，為了更容易瀏覽文件的內容，我們可以在功能表中變更不同的檢視方式，像是［詳細資料］、［清單］或是以圖示的方式來顯示如：［小圖示］、［中圖示］或是［大圖示］等等，如此一來，我們便可以更容易的掌握文件的內容
以圖示的方式來檢視文件，如此一來，可以更容易掌握文件資訊
以特大圖示的方式來檢視文件
第7招. 不用開啟文件也可以檢視內容的小技巧
我們除了可以以縮圖的方式來預覽文件的大致內容外，還可以透過Windows Vista所提供的〔預覽窗格〕直接瀏覽文件的內容，此外，如果我們的電腦同時安裝著Microsoft Office 2007，我們還可以直接瀏覽Office 文件的資料，像是Excel 可以瀏覽不同的工作表資料，或是PowerPoint 可以以動畫的方式來展現簡報的效果。
要開啟〔預覽窗格〕，只需在功能表選擇［組合管理/版面配置］中勾選［預覽窗格］即可
透過預覽窗格可以直接瀏覽Excel 不同工作表的試算資料
PowerPoint 所製作的簡報內容可以以動畫的方式來展現
第8招. 將檔案進行更有效的分類小技巧
Windows Vista除了可以名稱或檔案類型的方式來將檔案排序外，我們還可以利用[群組方式]將文件以群組的方式來檢視，此外，全新的[堆疊]檢視可以根據特定欄位中的值來堆疊組織顯示的資料。如此一來，我們可以更容易的選取作者欄位標題並選擇由作者堆疊，或是以類別的方式來將文件自動進行排列。
1. 開啟檔案總管
2. 接著可以在功能表中選擇要以哪種方式來分類排序
3. 例如以類型來分類或是群組排列
4. 利用群組來排列，可以讓我們更快找到用何種應用程式製作好的文件
5. 此外，如果我們不想在群組分類中顯示太多文件
6. 不妨試著以［堆疊］的方式來呈現資料
7. 文件堆疊的好處也可以用於依照作者來進行分類
8. 以便更快找到該作者製作的文件
9. 忘了文件是什麼名稱怎麼辦？
10. 沒關係！不妨試著用［修改日期］來分類尋找
11. 如果再配合著堆疊這樣應該不難找到該文件了吧！
第9招. 將文件加入資料屬性進行有效管理的小技巧
為了能夠更有效的管理我們的文件，我們還可以藉由Windows Vista 所提供額外的欄位，像是“類別”、“註解”等等，為此文件資料加入更多的說明，例如：我們可能因為要進行一場上市活動而產生若干的文件，這些文件我們可以利用Windows Vista 所提供額外的欄位將其歸檔為“上市活動”或是“行銷”等的類別，未來當我們要進行類似的活動時，便可以更快找到這些相關的參考資料！
1. 要將文件加入額外欄位資訊的方式十分簡單
2. 選擇一份或多份需要加入額外資訊的文件
3. 在〔詳細資料窗格〕中針對想要的欄位如：〔類別〕輸入資訊
4. 按下〔儲存檔案〕後即可完成工作
5. 值得一提的是：同樣一份文件是可以加入多個欄位資訊的，例如：類別可以同時定義為“上市活動”以及“行銷”
6. 未來便可以透過搜尋，或是排序的方式更快找到該文件
以分類的方式選擇只列出含有“行銷”類別的文件資料
第10招. 將照片加入標籤進行有效管理的小技巧
您是否曾經遇到如此的困惱？利用數位相機拍攝好的照片不知如何更有效的歸檔，於是您可以在檔名中輸入XX月XX日在哪個地點拍攝或是哪個人在何時生日等等…檔案名稱，當相片太多時，為了分類管理，您可能還會用資料夾來管理，於是，資料夾名稱可能又是某某人的相片…
現在！這些相片、音樂或是視訊檔案等等的歸檔工作，我們都可以交由Windows Vista 來幫我們搞定！
以往相片的管理模式：
利用日期、地點、人物，甚至當相片太多相同類型時以資料夾的方式來歸檔
這些惱人的相片管理工作現在都可以交由Vista 搞定
我們可以利用：
自動的產生〔拍攝日期〕分類
還可以用〔標籤〕來分類管理
歸檔的方法很簡單：
1. 開啟〔Windows 相片圖庫〕(由開始按鈕中〔所有程式〕中即可找到)
2. 接著，我們可以在左方功能表中選擇要將〔照片〕還是〔影片〕或是所有資料進行歸檔的工作
3. 無論如何，Windows 相片圖庫會自動針對〔拍攝日期〕將照片以及影片進行分類歸檔的工作
4. 因此，如果我們想要觀看小朋友的成長過程，無論做任何分類，便可以根據〔拍攝日期〕自動幫我們分類找到了
5. 另外我們還可以加入更多資訊，例如〔評等〕以及〔標籤〕
6. 其中，最特別的便是以〔標籤〕的方式來分類
7. 利用標籤的歸檔方式，我們可以以更有效的方式來分類瀏覽相片
8. 例如：同樣都是植物的照片再區分成為“鳳梨”、“豬籠草”等等，因此，如果我們只想瀏覽豬籠草的相片便可以很快找到
9. 或者，在全家拍攝的相片中，我們只想看個人的獨照，同樣可以利用相同的方式快速找到
10. 我們也可以自訂製作一組標籤，例如：在［建立新標籤］中輸入“鸚鵡”
11. 接著，將有鸚鵡的相片拖曳到“鸚鵡”的標籤中即可
12. 如果有需要還可以把鸚鵡的標籤放置在鳥的標籤之下，同樣利用滑鼠拖曳即可完成這項工作
13. 如此一來，我們便可以有樹狀架構的分類方式了
文件搜尋應用篇
Windows Vista 提供了全新的立即搜尋工具，不但讓我們輕鬆按幾下就可以找到所需的資料，同時還可以讓我們在任何位置都可以使用，我們可以輸入檔案名稱、屬性或甚至是包含在檔案中的文字，立即搜尋便會很快的列出符合的文件資料。
此外，我們可以在開始功能表中進行應用程式或是文件的搜尋，也可以在控制台或是Media Player中搜尋，不值如此，我們還可以在Windows Vista 電腦之間進行搜尋或是來至SharePoint Server的離線文件或是 其他廠商的資料來源如：在SAP系統中進行搜尋，無論如何，文件資料的搜尋工作，在Windows Vista 的環境中將變得更加簡單容易。
第11招. 快速文件搜尋的小技巧
1. Windows Vista 在許多位置都提供了文件搜尋的功能，如果想要在搜尋完畢後進行更有效的分類，我們可以在由［開始］功能表中選擇［搜尋］
2. 接著，我們可以輸入想要搜尋的文件名稱或是來至何人的電子郵件等等
3. Windows Vista 的立即搜尋便會立即列出符合的文件資料或是電子郵件
第12招. 進階搜尋的小技巧
除了利用簡易的方式直接輸入想找的檔名或是文件重點字眼外，為了進行更精準的搜尋，我們還可以透過〔進階搜尋〕來搜尋像是：哪一個硬碟或是網路位置的資料、作者為何人所製作的文件、文件中有哪些標籤或是在哪一段時間所製作的等等…
1. 要進行〔進階搜尋〕的操作工作只需在搜尋的視窗中，點選〔進階搜尋〕
2. 接著，我們便可以選擇要搜尋的文件所在位置或是作者、檔名、標籤等等更細部資料，如此一來，便可以更精準的找到想要的資料了
第13招. 將搜尋好的結果進行有效過濾的小技巧
如果我們用一般的搜尋方式來尋找資料，可能會找到許多符合的文件，為了更有效的過濾，Windows Vista 提供了另外一項貼心的設計，讓我們可以只顯示尋找到的文件或是電子郵件或是圖片、音樂等資訊
方法很簡單，搜尋完畢後，只需在功能表中點選〔只顯示〕中的資料類型，如此一來，便可以輕易的過濾其他資料了！
值得一提的是，過濾完的資料，我們還可以搭配著之前檔案管理所提到的應用手法，像是依〔類型〕進行分類或群組，或是依作者進行堆曡的方式來顯示
第14招. 保留搜尋結果以便之後快速套用的小技巧
Windows Vista 提供了「搜尋資料夾」的新功能，讓我們只需輕鬆按一下便可以馬上找到想要的文件資料，例如：[重要電子郵件]會立即顯示所有加上重要旗標的電子郵件，或是[附加檔案]會顯示所有為附加檔案的檔案。我們也可以建立和儲存自己的搜尋資料夾，以便下回可以更快找到該文件。
例如：我們可以設計一個搜尋，以尋找所有由Gibson製作且其中包含“sale”一字的所有文件。此標題可能為「作者為Gibson / 關鍵字為sale」，當我們將此條件儲存成「搜尋資料夾」時，未來，無論何時我們按一下此搜尋資料夾，就會執行此搜尋相關文件。
1. 要產生搜尋資料夾的方式很簡單，首先，同樣在搜尋中尋找我們想要的資料，例如：尋找所有由Gibson製作且其中包含“sale”一字的所有文件
2. 搜尋完畢後，我們只需選擇［檔案／儲存搜尋］，便可以把搜尋的結果儲存成為搜尋資料夾
3. 接著輸入要儲存的搜尋資料夾名稱
4. 下回我們如果還需要同樣搜尋相同條件的文件時，只需在搜尋資料夾中直接點選之前儲存的搜尋資料夾名稱，便可以立即找到相關文件了！
電腦相關環境設定篇
Windows Vista 提供許多貼心的設計，讓我們可以輕鬆從舊有的電腦環境昇級到Vista 的環境中並保有原來的設定，例如：瀏覽器的我的最愛或是電子郵件等等，另外，全新的環境也直接支援PDA，我們無需安裝額外的驅動程式或工具便可以直接與相關裝置整合。
Windows Vista 也讓網路更易設定、使用、以及安全可靠。不僅如此，透過「網路中心」我們可以輕鬆檢查網路連線狀態、並以視覺化的方式來查看網路。如果網路出現連線問題，「網路中心」的「網路地圖」會以圖型化的方式來顯示相關狀況資訊，我們可以直接在圖解上看到哪個連線已經中斷，再使用「網路診斷」來協助判斷問題的所在並建議可能的解決方案。
Windows Vista 也提供了比以往更好的電源管理方式。像是全新的睡眠模式不僅讓用戶可以更快關閉，同時當我們需要工作時，Windows 會在幾秒鐘之內還原之前的工作階段。
第15招. 將舊有的環境移轉到VISTA 系統的小技巧
更換新的作業系統或是購買新電腦時最苦惱的地方便在於如何平順等將原來舊有的電腦環境移轉到新的電腦環境中。透過Windows Vista 所提供的〔Windows 輕鬆傳輸〕我們可以輕易等將別的作業系統如：Windows 2000、Windows XP 和Windows Vista等的使用者環境如：用戶帳戶、程式資料檔案和設定、電子郵件設定等等輕鬆的移轉到新的作業系統之中。
Windows 輕鬆傳輸提供許多不同的方式，讓使用者連接兩台電腦來傳送其資料。這些方法包括了：USB 輕鬆傳輸纜線、有線或無線網路、硬碟、CD、DVD等等
方法如下：
1. 由開始按鈕中開啟［Windows 輕鬆傳輸］
2. 接著接下［下一步］
3. 選擇要進行的為
［開始新的轉送］
4. 接著，我們可以選擇是要將舊的電腦環境移轉到新的系統中
5. 還是要將目前的電腦環境移轉到別台電腦中
6. 接著，我們可以選擇要用何種方式來進行移轉的工作
7. 我們可以選擇
USB 輕鬆傳輸纜線
有線或無線網路
外接式硬碟
CD、DVD
等方式來移轉環境
8. 其中USB 輕鬆傳輸纜線是最方便的方式
9. 只要兩台電腦相接，便可以輕鬆移轉環境了
10. 值得一提的是，如果我們想將Windows XP等的舊環境進行移轉，Vista 也會自動產生一個輕鬆傳輸程式，我們可以將此程式在舊系統中執行，以便將舊環境透過像：硬碟、DVD等的方式匯出
第16招. 網路的設定與連結小技巧
Windows Vista 讓網路更易設定、使用、以及安全可靠。不僅如此，透過「網路中心」我們可以輕鬆檢查網路連線狀態、並以視覺化的方式來查看網路。如果網路出現連線問題，「網路中心」的「網路地圖」會以圖型化的方式來顯示相關狀況資訊，我們可以直接在圖解上看到哪個連線已經中斷，再使用「網路診斷」來協助判斷問題的所在並建議可能的解決方案。
1. 當我們第一次將網路接線之後，Windows Vista會自動彈出設定網路位置的對話方去
2. 我們可以根據目前網路的所在位置來敲定是在［住家］、［公司］或是［公共場所］
3. Vista會自動根據我們所設定的狀況修改網路連線之後的安全性，其中公共場所的管制將會最嚴格
4. 設定完成之後，如果需要變更網路的共用狀況
5. 只需選擇［檢視或變更網路和共用中心的網路和共用設定］
6. 之後，我們還可以由［控制台］中選擇［網路和網際網路／網路和共用中心］進行這項設定的工作
7. 如果網路斷線怎麼辦法？
8. 同樣在這個操作畫面中選擇［診斷和修復］
9. 便可以交由Vista 來診斷為何斷線的原因了！
第17招. 電源管理小技巧
Windows Vista 推出「睡眠」的新電源管理方式。在Windows XP 中，「關機」功能使得系統啟動和關機變慢。在Windows Vista 中，「睡眠」會同時儲存文件、應用程式和資料到硬碟和記憶體中，以利使用者能以更少的時間啟動和執行。
不僅如此，對於筆記型電腦的使用者提供了三個Windows 電源計劃來提昇與平衡筆記型電腦的效能,，透過這些幫助可以讓我們更有效的進行電源管理的工作。
1. 如果想要變更電源管理的方式，我們可以由［控制台］中選擇［攜帶型電腦］
2. 接著選擇［電源選項］
3. 我們可以根據需要變更電源管理的方式，例如：是要省電的方式來運作電腦還是以高效能的方式來運作電腦
值得一提的是，未來在使用Windows Vista 時，我們無需將電腦關機，只需按一下睡眠按鈕即可，下回再喚醒時Vista 也會自動回到之前工作的狀況
第18招. 可攜式裝置與VISTA連結小技巧
如果您有一些可攜式裝置，像是：Pocket PC、Smartphone或是MP3、MP4等等，如何與Windows Vista 進行連結呢？其實是很簡單的，Windows Vista 直接支援這些可攜式裝置，我們只需將這些裝置連結到電腦中，Windows Vista 便會智慧的啟動相對應的程式以便我們將需要電腦內容同步到這些可攜式裝置中。
影音娛樂的同步
1. 當我們第一次將MP3、MP4等週邊裝置連結到Windows Vista 時，系統會自動彈出一個訊息詢問我們是否要開啟其資料夾還是使用Windows Media Player 來進行播放的工作
2. 選擇使用Windows Media Player來播放
3. 系統將會開啟Windows Media Player
4. 接著，如果我們想要將電腦中的音樂或是影片同步到此裝置中，便只需要到［同步處理］中，將想要同步攜出的音樂或是影片以滑鼠拖曳的方式直接拖曳到此裝置中
按下［開始同步處理］，便可以輕輕鬆鬆將電腦中的影音娛樂同步到可攜式裝置中了！
Pocket PC、Smartphone個人資訊的同步
如果您想要將電腦中的個人資訊、像是：電子郵件、行事曆、連結人或是待辦工作等等與我們手邊的Pocket PC或是Smartphone進行資訊同步的工作該如何做？
1. 首先同樣將其裝置與電腦進行連結，系統將會安裝所需的驅動程式
2. 完成之後，我們可以透過Windows Update 取得更多加值的應用程式
3. 其中，我們便可以由Windows Update 中下載Windows Mobile Device Center
4. 透過Windows Mobile Device Center 我們便可以將Outlook 中的電子郵件、行事曆、連絡人、待辦工作等等，同步到Pocket PC或是Smartphone 之中了
資訊瀏覽篇
想想看！當您每天打開電腦時會瀏覽哪些資訊？如果在公司瀏覽電子郵件是必要的，如果在家中或者接著我們會瀏覽哪些資訊呢？可能是上網查詢，像是：新聞與時事、天氣狀況、股票或是匯率或者我們可能會想要檢視行事曆或是開啟計算機程式來加總一些數字。
無論如何，當我們需要面對如此眾多的資訊，如果能夠很有效的把這些資訊放置在桌面上讓我們更容易的取得該有多好！透過「Windows 資訊看板」及其「小工具」的相關應用程式，可以實現我們的需求，更讓我們獲取資訊近在指間。
第19招. 將常用資訊放置在桌面上的小技巧
Windows 資訊看板是Windows Vista 桌面側邊的窗格，讓我們可以更方便的瀏覽我們想要的資訊。例如：天氣、股票或是重要的頭條消息等等。我們也可以容易地自訂Windows 資訊看板以符合我們偏好的位置，例如：永遠在最上層，或是在最大化視窗的下層。
另外我們還可以透過小工具取得更多服務，像是天氣資訊、交通地圖、網際網路電台，甚至計算機、遊戲、自黏便箋等等。
1. 實際上，當我們安裝完Windows Vista 之後便會在桌面的右側看到Windows 資訊看板！因此，我們便可以更快瀏覽想要觀看的資訊。
2. 另外，我們也可以由開始按鈕中來啟動［Windows 資訊看板］哦！
第20招. 加入更多的資訊到桌面上的小技巧
我們還可以在Windows 資訊看板中加入更多的小工具，像是股票或是貨幣資料等等，另外也可以由網路中下載更多的小工具到Windows 資訊看板中，像是：音樂播放工具、郵件資訊、新聞摘要等等，無論如何，這些小工具未來都會陸陸續續的提供給使用者更容易在桌面中便可以獲取想要的資訊！
1. 要進行這項工作只需在Windows 資訊看板的位置按下滑鼠右鍵
2. 選擇〔新增小工具〕
3. 接著我們可以由Vista 即有內建的小工具加入到Windows 資訊看板中
4. 點選想要的小工具，按下滑鼠右鍵便可以選擇［新增］到Windows 資訊看板中
5. 此外，我們還可以按下［線上取得其他小工具］由網路上下載更多小工具進來
6. 電源顯示器、計算機、Outlook 郵件、數位時鐘或是巫毒娃娃都是由網路下載下來的
第21招. 將重大新聞設定到桌面的小技巧
想要一打開電腦便可以掌握今天的重大時事嗎？透過Windows資訊看板我們可以很容易的實現這個需求！
1. 首先，同樣在Windows資訊看板中利用滑鼠右鍵選擇［新增小工具］
2. 選擇將［摘要頭條］的小工具［新增］到Windows資訊看板中
3. 接著，開啟Internet Explorer 7
4. 瀏覽有提供新聞時事的網頁，像：中時電子報(
http://news.chinatimes.com.tw)或是Yahoo 奇摩新聞首頁(
http://tw.news.yahoo.com)
5. 此時，我們可以在IE7中的RSS圖示中發覺會以橘色的方式來顯示，代表有資訊可以訂閱
6. 選擇想要訂閱的時事新聞
7. 按下網頁中的［訂閱此摘要］
8. 接著再按下［訂閱］
9. 回到Windows 資訊看板中便會發覺，我們可以直接在［摘要頭條］中瀏覽重大的頭條新聞了
10. 值得一提的是：如果我們對其中任何一條新聞有興趣時，只需用滑鼠點擊，Vista 便會自動開啟Internet Explorer 7並跳到該網頁供我們瀏覽更詳細的內容
瀏覽器INTERNET EXPLORER 7應用篇
為了讓今日的網際網路使用者能更具生產力且更有效率地執行每天的工作，重新設計過Internet Explorer 7，提供用戶可以更容易地搜尋與瀏覽資訊，例如：透過索引標籤式的瀏覽方式讓我們可以同時開啟許多網頁面不會相互干惱，直接從工具列的網頁搜尋、進階列印、閱讀和訂閱RSS 摘要等等…都讓使用者瀏覽資訊時更為容易。
不僅如此，Internet Explorer 7也提供更安全的功能以協助惡意程式碼的攻擊，另外也提供更好的方法保護使用者免於網路釣魚等進行詐騙的行為。
第22招. 同時瀏覽多個網頁的小技巧
我們可以同時在IE 7中瀏覽多個網頁，透過索引標籤可以讓我們更容易的切換不同的網頁，方法很簡單：
1. 開啟Internet Explorer 7
2. 由［瀏覽器列］中便可以直接按下［新索引標籤］
3. 如此一來，我們便可以再開啟一個新的空白網頁來進行輸入網址的工作
4. 另外我們也可以點選我們想要瀏覽的連結後，按下滑鼠右鍵再選擇［在新索引標籤中開啟］
5. 此時同樣也會再開啟另外一個索引標籤網頁
6. 這些開啟的索引標籤，我們可以很容易的利用滑鼠來回的進行切換瀏覽
7. 總之，瀏覽網頁的操作方式將會變得更加方便
第23招. 以縮圖的方式來快速切換網頁小技巧
IE7的索引標籤提供我們可以在單一瀏覽器中進行快速有效的網頁瀏覽，然而，
當我們開啟許多網頁時該如何更有效的進行網頁切換的工作呢？
不用擔心，IE7的［快新索引標籤］讓我們可以以縮圖的方式更有效的進行網頁切換的工作
1. 我們只需由［瀏覽器列］中按一下［快速索引標籤］
2. 此時，IE7會自動將所有開啟的網頁以縮圖的方式來呈現
3. 值得一提的是：我們可以同時開啟無限多的網頁（當然您的記憶體要夠大）
4. 開啟的網頁越多縮圖便會越小
5. 然而我們都還是可以進行網頁切換的工作或是按下網頁縮圖的X按鈕將其特定的網頁關閉
第24招. 將所有需要瀏覽的網頁同時開啟的小技巧
如果我們時常需要上網查詢一些固定的資料，例如：每次上網需要掌握今日的股票大盤走勢以及自己關心的個股；或者，可能還需要了解目前的匯率狀況，以及其他所投資的基金狀況，雖然這些資料我們都可以從網站中搜尋到，同時還可以加入成為我的最愛，但是一個一個慢慢開啟實在有點麻煩，沒關係，IE 7可以很快幫我們搞定！
1. 首先，我們可以利用IE 7所提供的索引標籤分別將需要瀏覽的網頁分別開啟
2. 選擇［加到我的最愛］
3. 接著選擇［將索引標籤群組新增到我的最愛］
4. 輸入此我的最愛群組的名稱
5. 下回想要同時一併開啟這些網頁時，只需在［我的最愛］中點選->，此時所有歸檔在此群組的網頁便會同時開啟
第25招. 同時有兩個以上首頁的小技巧
我們可以利用索引標籤群組的方式一口氣把所有想要瀏覽的網頁開啟，然而，如果我們希望一打開IE 7便可以馬上瀏覽這些資訊，就只能設定成為首頁了！
然而，您是否有如此的苦惱，來公司上網時一定會將首頁設定成為公司的Intranet，但是我們還想要連接到外部的網頁像是：MSN、Yahoo等等查看一些資訊，如果能夠有兩個以上的首頁就可以讓我們同時在開啟瀏覽器IE7一併瀏覽公司以及外部的重要資訊，怎麼做？很簡單！
1. 首先，我們同樣利用IE 7所提供的索引標籤將想要成為首頁的第二個網頁開啟
2. 接著，按下首頁按鈕中的下拉式功能表
3. 選擇要將此網頁新增成為首頁索引標籤
4. 設定完成之後，下回當我們重新開啟瀏覽器IE 7時，便會自動把所有視為首頁的索引標籤網頁一併開啟了
第26招. 讓網頁有多搜尋引擎的小技巧
當我們想要搜尋網頁資料時您會怎麼做？先到一家提供搜尋引擎的網站中輸入想要搜尋的資料；如果沒有找到，再到另外一家也同樣提供搜尋引擎的網站中再重覆輸入資訊再搜尋一次，如果還是沒有找到，再到另外一家提供搜尋引擎的網站中尋找…
透過Internet Explorer 7，我們不再需要到各搜尋引擎網站中一一輸入想要查詢的資料，只需輕鬆利用滑鼠按一下便可輕鬆切換搜尋引擎，怎麼做很簡單
1. 首先，我們可以在IE 7的即時搜尋列中按下下拉式功能表
2. 接著選擇［尋找更多提供者］
3. 此時IE 7會自動開啟有提供搜尋引擎的提供商
4. 我們可以根據需要將這些搜尋引擎的提供商加入到IE7中
5. 只需按一下想要加入的廠商
6. 接著選擇［新增提供者］
7. 如此一來我們便可以在IE7中有多個更多的搜尋引擎提供商
8. 下回當我們要搜尋網頁資料時，只需簡單的利用滑鼠點選，無需重覆輸入資料便可輕鬆切換搜尋引擎了
第27招. 把新聞時事自動送到網頁的小技巧
現在許多網站都提供了許多新聞時事供用戶瀏覽，像是：即時新聞或是國際大事，這些網站也都還會根據用戶需要再區分為科技、健康、旅遊或是兩岸等等時事，我們雖然可以藉此很快的取得這些新聞資訊，然而，在取得這些資訊時往往需要再連接到該網站才可以獲得，如果我們可以很快掌握頭條訊息，再根據需要更進一步的瀏覽該有多好，沒問題！我們可以利用IE 7的訂閱功能滿足這個需求。
1. 首先我們透過IE7瀏覽有提供新聞時事的網頁，
像：中時電子報(
http://news.chinatimes.com.tw)或是
Yahoo 奇摩新聞首頁(
http://tw.news.yahoo.com) 或是別人的部落格
2. 此時，我們可以在IE7中的RSS圖示中發覺會以橘色的方式來顯示，代表有資訊可以訂閱
3. 選擇想要訂閱的時事新聞
4. 按下網頁中的［訂閱此摘要］
5. 接著再按下［訂閱］
6. 下回當我們想要再瀏覽這些新聞資訊時只需在［我的最愛中心〕選擇［摘要］即可馬上瀏覽這些新聞時事
第28招. 網頁內容自動放大縮小的小技巧
網頁資料太多字太小看不清楚怎麼辦？沒關係就讓Internet Explorer 7幫您搞定，透過所提供的「頁面縮放」功能，可讓使用者增加或減少頁面大小以利檢視。我們不僅可以變更文字大小，也可以修改任何圖形或在圖形中的內嵌文字。現在可以放大網站上不易閱讀的文字或小型的縮圖影像。
1. 我們可以在IE 7的右下方找到［變更縮放比例］的功能，利用這項功能的幫助我們可以很容易的調整此網頁的縮放比例網頁
2. 另外還可以利用［自訂］自行調整縮放比例
3. 最大到1000%；最小則到10%
75% 頁面大小
200% 頁面大小
第29招. 列印網頁資料的小技巧
Internet Explorer 7也使列印網頁的工作變得更加容易，像是不會讓內容的左邊或右邊被截斷，此外，Internet Explorer 7預設會自動縮小網頁的文字以確保能適當地列印整頁。使用者也可以調整網頁的邊界、變更頁面的配置、移除標題和註腳，並增加或減少列印空間，此外，我們還可以列印整個網頁或僅網頁中的一小部分，Internet Explorer 7讓列印的工作變得更加輕易。
1. 首先我們可以開啟一個想要列印的網頁資料，或者，先找一個網頁內容很多的網址如：個股的當日行情資料
2. 在列印的功能中選擇預覽列印
3. 由於網頁的資料很多，因此在預覽列印時整個資料將會超出一頁
4. 這時Internet Explorer 7會自動將所有網頁資料盡可能的自動縮小成為一頁以便符合版面的需要
5. 當然，我們也可以自訂縮放的比例，以便將所有網頁資料全部縮小成為一頁
6. 雖然網頁的所有資料已經可以列印到一張紙張中了
7. 然而，字似乎太小了，再加上上面的廣告又浪費了不少版面
8. 沒關係，我們重新回到網頁中，接著，利用滑鼠只選擇想要列印的表格資料
9. 再選擇預覽列印
10. 在［選取內容］中選擇成為［如同在畫面所選取］
11. 如此一來，我們便可以把不想要列印的廣告去除並留下想要列印的資料了
電腦環境備份與還原篇
如果電腦毀了該怎麼辦？重新安裝作業系統？重新製作一份文件？別擔心，讓Windows Vista 幫您搞定！
Windows Vista 的全新備份和還原功能可讓我們更輕鬆地防止資料和電腦遇到下列狀況：使用者錯誤、硬體故障和任何可能導致資料遺失的問題。
我們可以以映像方式備份整部電腦或是從自動快取中回復檔案的先前版本，現在我們可以確保重要的檔案和整部電腦都受到保護。
這些功能都出現在全新的Windows備份和還原控制面板中。我們可在此控制面板中，使用新的自動備份功能來備份檔案，之後還可瀏覽與搜尋檔案，以便從備份中還原。
另一個全新的功能可讓我們存取先前的檔案版本，甚至不需要備份，它奠基於Windows Server 產品所推出的陰影複製技術。
Windows Vista 也推出新的整部電腦的映像式備份功能，它彌補了檔案式備份功能的不足，並在需要時完整回復到最先前的電腦狀況。
第30招. 將整個電腦系統備份的小技巧
我們可以透過Windows Vista 全新的備份功能將整個電腦系統進行備份，未來如果我們不幸發生電腦硬體故障或是作業環境的問題，不再需要從新安裝環境，只需簡單的將之前備份好的電腦環境進行還原便可以馬上上線！
為了您電腦系統的安全！現在！您應該馬上將您的作業系統進行備份了！
1. 開啟［控制台］
2. 接著選擇［系統及維護］
3. 再選擇［備份電腦］
4. 接著我們可以選擇要進行的工作事項
5. 像是：〔備份電腦〕
6. 此時將會出現授權的畫面，按下［繼續］
7. 接著我們可以選擇要備份的媒體
8. 例如另外一個硬碟或是其他CD/DVD 等等
9. 選擇好儲存位置後
10. 現在可以按下〔開始備份〕備份您的電腦系統了！
第31招. 將整個電腦系統還原的小技巧
如果我們的作業系統真的遇到問題，需要進行還原時該如何進行呢？ 很簡單方式如下：
1. 首先，我們需要將原版的Windows Vista CD放入電腦中
2. 接著將電腦重新開機
3. 選擇用CD 來啟動系統
4. 在安裝畫面中接下［下一步］
5. 選擇［修復您的電腦］
6. 選擇要修復的為作業系統
7. 接著接下［下一步］
8. 選擇［Windows Complete PC 還原］
9. 設定原來備份來源的所在位置
10. 最後按下［完成］即可將原來備份好的資料進行還原的工作
第32招. 檔案文件備份的小技巧
我們除了可以將整個電腦系統進行備份之外，也可以針對檔案文件來進行備份的工作，檔案備份除了會與將〔我的文件〕、〔我的圖片〕、〔我的音樂〕等等的資料進行備份外，還會自動產生一個版本供我們未來需要時回復之用，這項技術又稱之為“陰影複製”，最先為基於Windows Server 產品所推出的，現在也用在Windows Vista 的系統中，為了檔案文件的安全！現在！您應該馬上將您的檔案文件進行備份了！
1. 開啟［控制台］
2. 接著選擇［系統及維護］
3. 再選擇［備份電腦］
4. 接著我們可以選擇要進行的工作事項
5. 像是：〔備份檔案〕
6. 此時將會出現授權的畫面，按下［繼續］
11. 接著我們可以選擇要備份的位疊
12. 我們可以選擇要備份到另外一個硬碟或是網路上的另外一個位置中
13. 接著可以設定哪些磁碟需要進行備份
14. 接著選擇要備份哪些檔案類型
15. 這些類型像是文件、圖片、影片、音樂等等
16. 我們還可以選擇每多久時間進行一次備份檔案的工作
17. 按下［儲存設定並開始備份］便可以將這些文件資料進行有效的備份了
第33招. 檔案文件還原的小技巧
檔案被刪除了！怎麼救回來？
如果我們不小心把文件刪除，更糟的是！文件還從資源回收筒中清除了該怎麼辦？沒關係！如果我們之前有做檔案備份便有機會再復原
1. 開啟〔備份及還原中心〕
2. 接著選擇〔還原檔案〕
3. 選擇還原成為〔較舊備份的檔案〕
4. 由於檔案備份可以定期的進行備份，因此我們可以選擇要回復成為何時備份的日期
5. 接著可以選擇要還原的是檔案，還是哪個資料夾的所有資料都要進行還原的工作
6. 例如：把我的文件中的都有資料全部刪除了，現在感到後悔，便可以設定要將我的文件的所有文件進行回後的工作
7. 接著，我們可以選擇是要回復到原始的位置還是另外一個新的檔案位置
8. 最後按下［開始還原］便會進行還原的工作了
9. 在還原的過程中如果有些文件不希望被還原怎麼辦？
10. 不用擔心，Vista 會自動詢問用戶是否要進行文件取代的行為
11. 我們可以選擇［複製並取代］或是［不要複製］或是進行［複製，但兩個檔案都保留］
12. 有了這項功能的幫助，我們在進行文件複製上便有多了一層保障了！
檔案被覆蓋了！怎麼救回來？
如果我們的檔案不是被刪除而是被相同的檔案名稱覆蓋，或者我們在修改文件時不小心修改亂了，不幸的是我們又不小心按下儲存這該怎麼辦？
不用擔心，如果之前有做檔案備份的工作同樣可以救回來
方法很簡單：
1. 首先，選擇想要回復成為舊版本的檔案文件
2. 接著，按下滑鼠右鍵後選擇［內容］
3. 選擇〔以前的版本〕
4. 接著選擇要復原到原先哪個版本
5. 最後按下［還原］即可
6. 以前等資料內容便救回來了！
第34招. 將文件進行版本控管的應用小技巧
我們可以利用檔案備份的方式輕鬆將我們的文件回復到之前的版本，然而，每次的備份工作需要花費不少時間，有其他的方式可以做到相同的版本控管嗎？
沒問題！我們可以藉由Windows Vista 所提供的［系統還原］達到如此的需求
1. 開啟［控制台］
2. 接著選擇［系統及維護］
3. 再選擇［備份及還原中心］
7. 選擇［建立還原點或變更設定］
8. 此時將會出現授權的畫面，按下［繼續］
9. 接著我們可以透過系統還原等功能建立其還原點
10. 按下［建立］後可以進行建立還原點的工作
11. 簡單的說建立一個還原點就好比多了一個版本來進行控管是類型的
12. 因此，建立之後我們便可以在檔案中多了一個版本
13. 以便我們未來需要時可以進行還原的工作之用
第35招. 燒錄文件進行備份的小技巧
備份文件另外一種最簡單的方式便是把重要資料直接燒錄在CD/DVD中，如此一來，如果需要還原文件中任何一個檔案，只需直接將放置在CD/DVD中的原始文件進行覆蓋即可！這個方法即簡單又實用！
為了方便用戶進行這項工作，現在，Windows Vista 可以直接把檔案文件直接燒錄在DVD中，我們不再需要安裝其他外掛的應用程式便可以直接進行，實際上，全新的Windows Vista 不僅支援燒錄DVD 資料，還可以燒錄並製作成為DVD影片讓我們可以直接在一般的DVD播放機中播放，當然！Windows Vista 也可以直接播放DVD片！
要進行燒錄DVD的工作其實很簡單
1. 首先我們可以利用檔案總管選取要燒錄的檔案文件
2. 接著，可以直接由功能表上方中按下［燒錄］的工作
3. 放入空白片，無論是CD或是DVD片，Windows Vista 都可以支援
4. 輸入［光碟標題］
5. 按下［下一步］
6. 這樣Windows Vista 便會自動進行燒錄的工作了！
行動辦公與文件共用篇
對於組織與企業來說，協同作業已經變得日益重要。但是，協同作業仍有許多障礙需要克服。例如，網路不是到處都有，例如：如果我們在一些沒有網路的會議室或咖啡店，我們就是沒有辦法與其他團隊成員共用檔案。
為了解決如此的窘態，Windows Vista 也針對需要時常進行行動辦公以及協同運作的使用者提供了更多更方便的解決方案，例如：透過［Windows 會議空間］我們可以在沒有網路的環境下直接將兩台電腦進行點對點的會議，文件以及簡報資料也都可以藉此輕易的進行分享。
不僅如此，縱使我們在一個網路環境中，想要將自己電腦中的文件與他人分享也時常困惱許多使用者，雖然在Windows XP 的環境中我們可以設定一個想要分享的網路資料夾共用，但是此功能並不廣為人知，而且使用它的程序有些複雜，因此，如果可以透過電子郵件直接把網址告之他人將會是一個更好共用文件的方式，這些需求在Windows Vista 的環境中都得到更好的解決方案並加以實現！
第36招. 將文件設定為離線文件的小技巧
今日，許多辦公人員需要時常外出，在外出的過程中如何將放置在檔案伺服器等文件資料一併攜出呢？離線檔案及資料夾的能力是項實用的功能！雖然，在Windows XP 的環境中也提供了這項功能，然而，使用Windows XP的使用者必須同步化整份文件，即使其中僅有少數變更。這會讓同步化造成耗時又耗力！
不僅如此，如果伺服器中存放著100份文件，如果我們只有同步其中的50份資料，另外50份是哪些文件我們完全無法掌握！
Windows Vista提供了「差異同步化」的支援，讓離線資料夾的同步化程序變得更為快速。不僅如此，Windows Vista 也提供將檔案以及資料夾「建立映像」。因此縱使使用者僅從離線中同步少數檔案時，Windows Vista 會自動建立其他未離線取用項目的映像資料。這些映像資料讓用戶可以更容易了解還有哪些文件放置在伺服器中，我們也可以在離線狀況選擇要同步哪些資料，下回當我們再連線到伺服器時，系統便會自動幫我們同步這些資料。
要設定離線同步的方式如下：
1. 在檔案總管中，選擇〔工具／連線網路磁碟機〕
2. 或是直接按下［連線網路磁碟機〕按鈕
3. 將我們其中一個磁碟機設定要與哪個分享的網路資料夾進行同步對應的工作
4. 設定完成後按下［完成］
5. 如果我們希望將此網路磁碟機中的所有資料夾設定為可以離線瀏覽，便在此資料夾按下滑鼠右鍵，接著選擇［永遠可以離線瀏覽］
6. 相同的，也可以選擇想要進行離線瀏覽的文件，一樣在此文件按下滑鼠右鍵，接著選擇［永遠可以離線瀏覽］
7. 設定完成之後我們便可以在離線的狀況下進行離線瀏覽與編修的工作了！不僅如此，我們也可以發覺此文件會有一個循環的符號，代表這是一份已經進行同步的離線文件
8. 當我們離線的時候，Windows Vista會自動的針對沒有進行離線瀏覽的文件自動建立映像，讓我們清楚的掌握此分享的資料夾包含哪些文件，同樣的，我們也會發覺此文件會有一個像是時間的符號，代表這些一個沒有進行離線同步的映像檔案
9. 另外，我們還可以在工具列右下方看到［同步中心］的圖示
10. 點選此符號可以開啟［同步中心］
11. 或者也可以由檔案總管中選擇［工具／開啟同步中心］
12. 我們可以直接在同步中心中，找到［離線檔案］
13. 點選［離線檔案］接著可以針對離線檔案進行［全部同步處理］，Windows Vista會以差異同步化的方式進行同步的工作，以便讓我們在進行同步時的效率更加卓越！
第37招. 將單一文件與他人共用的小技巧
如果我們想將我們電腦中的文件資料與網路中的其他人分享該如何做？雖然，在Windows XP 的環境中，我們可以將其中一個資料夾設定為分享的資料夾，然而，如果沒有只想分享其中一份文件，便得獨立將這份文件放置到這個分享的資料夾中，這樣的作法的確有些不便，不僅如此，縱使我們已經完成了文件分享的工作，其實同仁們也無從知道該如何來取得…
這些分享上的不便，在Windows Vista 的環境都有了更好的改善，我們除了可以選擇性的分享我們想要的單一文件，分享的文件還可以直接與電子郵件整合，我們只需將這份想要分享等文件以電子郵件的方式寄出，便可以讓其他同仁今天便取用了！
1. 首先，我們可以選擇想要分享的文件
2. 接著，按下滑鼠右鍵後選擇［共用］
3. 選擇哪些人有權限可以針對這些文件進來共用
4. 在權限的設定上我們可以選擇為［讀取裝置］還是［共用擁有者］的權限
5. 設定完成之後按下［共用］
6. 此時將會出現授權的畫面，按下［繼續］
7. 設定完成之後，我們還可以選擇要以［電子郵件傳送這些連結］讓其他人可以更容易取用
8. 或是［複製連結］到我們想要的文件中
9. 以電子郵件為例，Windows Vista 會自動的將連結的資料貼入到電子郵件之中
10. 我們只需簡單的輸入要收件者資料，便可以輕輕鬆鬆達到文件分享的目的了
第38招. 沒有編輯程式也可以開啟其文件的小技巧
如果您所製作文件是由一個特殊的應用程式所製作的，例如：Microsoft Project 或是Microsoft Visio或是Auto CAD等等，當您想直接把這份資料好的文件供他人瀏覽又不希望文件資料會有失真的狀況發生，不幸的是，您無法確認對方是否會跟您一樣有相同的編輯程式可以閱讀，這該怎麼辦呢？
Windows Vista 提供了一個不錯的解決方案！我們可以直接將這份文件以列印的方式儲存成為XPS的檔案格式，當對方收到這份文件時，只需利用瀏覽器便可以直接閱讀，不僅如此，Windows Vista 的XPS檔案格式為以向量為基礎的圖形，這意味著其文件將具備高逼真度，也就是說，XPS 文件可以放大多倍而讓文字一直優美地隨之擴大，我們不會見到鋸齒狀或失真的文字，這種逼真的效果在列印之後亦然存在！
Windows Vista 的XPS 檔案格式也提供數位簽章與資訊版權管理的功能，換言之，如果我們給客戶的資料不希望他們隨意轉寄或是列印或是複製等等，都可以利用這種方式加以防護。
1. 我們只需在該應用程式中選擇［列印］
2. 選擇印表機為［Microsoft XPS Document Writer］
3. 輸入其檔案名稱後，按下［存檔］
4. 現在，我們可以將這份文件與他人分享
5. 當他們需要瀏覽時，只需利用Internet Explorer 便可以直接閱讀
6. 不僅如此，用戶還可以透過放大縮小以及變更版面等方式來瀏覽這份文件
7. 另外，如有需要，還可以加入保護的機制
8. 只需選擇
［Permissions］
9. 接著，我們可以：設定文件的有效時間、是否可以複製、列印等等
第39招. 如何與他人在沒有網路的環境下分享文件的小技巧
當我們在一個沒有網路的會議室或咖啡店時，我們突然而要與其他其他團隊成員進行協同運作一份文件，除了把文件用隨身硬碟複製過來複製過去外，還有哪些更好的解決方案嗎？
沒問題！我們可以將兩台筆記型電腦的無線網路設定成為無線點對點，這樣便可以在沒有網路的狀況下彼此相互連結了！接著，我們便可以將需要分享的文件彼此進行共用了。
1. 首先，選擇［控制台／網路和網際網路／網路和共用中心］
2. 由於沒有網路環境，因此網路狀況將呈現斷線狀況
3. 選擇［設定連線或網路］
4. 接著選擇［設定無線臨機操作(電腦對電腦)網路］
5. 由於我們進行的是點對點的無線相互連結，系統告之兩者之間的有效距離為30英呎，大約9公尺左右
6. 按下［下一步］繼續
7. 接著，輸入“網路名稱”，以及是否要加密，如果要，安全密碼為何等等的資訊
8. 完成之後按下［下一步］
9. 現在，我們可以與他人進行點對點的會議了
10. 對方只需同樣利用無線的方式連結到此無線網路的名稱便可以相互連結了
第40招. 點對點開會時如何進行簡報或分享文件的小技巧
當無線點對點的環境設定完畢時如何進行兩台電腦之間的協同運作，例如：彼此將文件進行分享、同時編修一份文件，或是進行簡報的工作等等，很簡單！我們可以透過Windows Vista 所提供的［Windows 會議空間］達到這個需求！
1. 第一次設定時，我們可以由開始按鈕中找到並開啟［Windows 會議空間］
2. 接著，我們需要設定並同意此應用程式可以通過防火牆，設定完成之後可以輸入未來在進行會議時想要顯示名稱，並設定是否在Windows 啟動時自動登入等等資訊
3. 設定完成之後，便會開啟［Windows 會議空間］，會議召集人可以在此選擇［開始新的會議］，另外還可以加入密碼的保護
4. 最後按下［建立會議］即可
5. 現在，我們可以邀請其他人員一同進來開會
6. 接下［邀請人員］
7. 接著輸入要邀請的人員名稱
8. 被邀請的一方，其桌面上會彈出有人想要邀請使用Windows 會議空間的訊息
9. 我們可以檢視來至何人的邀請
10. 確定無誤後，接下［接受］即可開始進行會議
11. 接著，我們可以選擇要將自己哪些文件資料與他人分享
12. 接下新增文件的圖示即可將自己硬碟中的文件放置在講義中
13. 相對的，對方電腦中的講義窗格也會出現同樣的文件
14. 如果想要一同編修某一份文件，或是進行簡報等等
15. 可接下［共用程式或您的桌面］將應用程式或桌面分享給對方
16. 如此一來，對方的Windows 會議空間，便可以看到我們分享的應用程式或是桌面
17. 我們也可以利用如此的做法將自己的幻燈片投影到投影機之中進行簡報
18. 或是一同編修文件
